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各機關、學校如遇有須退還受贈財物情事時，請注意於退還時除應拍照受贈財物外，亦須留存相關退還簽收領據或掛號郵件等證明，以保障當事人之權益；另如客觀上已逾正常社交禮俗或公務禮儀，或與職務執行具有利害關係者，且不排除致贈財物之人有請託等意圖者，請立即妥善保存並通報本室，切勿自行退還或處置，以免爭議。